Государственное автономное учреждение
дополнительного образования Тюменской области
«Региональный информационно-образовательный центр»
(3452) 565-392

Веб-доступ системы DIRECTUM

Дата проведения:

Место проведения:

Программа семинара

Категория слушателей: сотрудники органов исполнительной власти Тюменской области и органов местного самоуправления Тюменской области

Трудоемкость программы – 6 академических часов

Форма обучения – очная

Начальные навыки: базовые навыки работы на персональном компьютере; основы работы с Windows 7; основы работы в сети Интернет; основы работы в Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Цель обучения: повышение информационно-коммуникационных компетенций сотрудников органов местного самоуправления Тюменской области по вопросам

1. управления электронным документооборотом;
2. автоматизации процессов согласования и обработки документов на всех стадиях взаимодействия сотрудников в ходе бизнес-процессов;
3. автоматизации процессов контроля исполнения принятых решений.

Компетенции на выходе:

Знания:

-правил использования системы электронного документооборота;
-обязанностей участников документооборота;
-правил работы с электронными документами, задачами, заданиями, поручениями;
-структуры проводника системы Directum, описания предопределенных папок, способов выполнения действий в проводнике, обновления данных в проводнике, вызова справки по программе, правил работы со списками, ссылками, карточками объектов, описания реквизитов карточки и горячих клавиш;
-перечня поисков системы Directum, способов задания критериев и пошагового порядка выполнения заданий.

Умения:

-осуществлять основные действия с электронными документами: создание, просмотр и изменение, настройка прав доступа, шифрование, подписание, работа с версиями и т.д.;
-осуществлять действия с задачами и заданиями: создание задач, выполнение заданий, приемка работ по задаче, создание подзадач, работа с вложениями, назначение прав доступа к задачам и т.п.;
-осуществлять действия с поручениями: исполнение, отправка в работу, продление срока исполнения и т.д.;
-осуществлять поиск объектов.

Приёмы работы:

-работа с электронными документами в системе Directum;
-создание задач и контроля выполнения заданий;
-выдача и контроль исполнения поручений;
-согласование и обсуждение отдельных документов и вопросов;
-работа с мастерами действий;
-поиск объектов – папок, документов, задач, заданий и поручений.

Учебный план:

1. Общие сведения о веб-доступе системы Directum
2. Настройки веб-доступа
3. Работа с папками
4. Работа с электронными документами
5. Работа с задачами и заданиями
6. Процессы, задействованные при работе с документами в модуле «Канцелярия»
7. Поиск объектов
8. Итоговое тестирование

По окончании обучения каждому слушателю выдается сертификат установленного образца.
Семинар проводится бесплатно!